Hvem er vi
https://hannelundhus.dk.
Udarbejdet af Hannelundhus og offentliggjort oktober 2025
Hannelundhus, Tulipanlunden 49c, 8200 Aarhus N, CVR xxxxxx er dataansvarlig og indsamler personoplysninger.
Dataansvarlig kontaktperson:
Hanne Lundhus
hl@hannelundhus.dk
Mobil: 2096 0143
Version:
Dette er version 1. udgivet 8. oktober 2025.
Generelt
Denne privatlivs- og persondatapolitik skal oplyse dig som bruger af Hannelundhus’ hjemmeside og/eller samarbejdspartner om, hvilke persondata Hannelundhus behandler, og hvordan vi behandler dem. Persondata er al personhenførbare data. Det følgende gør rede for, hvilke data vi indsamler, hvordan vi indsamler dem og hvordan vi beskytter og behandler disse oplysninger.
Hvad er personoplysninger
Personoplysninger dækker alle data, der kan bruges til at identificere personer bl.a. for-, mellem- og efternavn, alder, stilling, arbejdsadresse eller anden fysisk adresse, e-mailadresse, telefonnummer eller andre kontaktoplysninger.
Personoplysninger af følsom karakter som cpr-nummer, økonomiske informationer, religion, mv. indsamles ikke af Hannelundhus.
Personoplysninger indsamlet og behandlet af Hanne Lundhus
Hannelundhus indsamler og behandler data på samarbejdspartnere, som sikrer, at vi kan opretholde partnerskabet samt markedsføre produkter og ydelser fremadrettet. Visse oplysninger indsamles og behandles også efter lovkrav i henhold til hvidvasknings- og bogføringsloven.
Hannelundhus indsamler udelukkende oplysninger efter telefonisk eller skriftlig henvendelse eller baseret på allerede etableret kendskab og relation via netværk.
Hannelundhus indsamler kun de personoplysninger, der er nødvendige for at levere en ydelse eller et produkt, markedsføre ydelser og produkter eller behandle forespørgsler. Vi indsamler og/eller køber ikke personhenførbare oplysninger fra tredjemand.
Nedenfor opsummeres hvordan og hvor Hannelundhus indsamler og behandler data.
Indsamlet via egne, digitale kanaler
Hjemmeside: hannelundhus.dk
Enhver kan benytte www.hannelundhus.dk uden at afgive oplysninger om sine persondata. Ved tilgang til hjemmesiden uddeles der et ID til din session. Dette kan ikke identificere dig som person.
Cookies
Vores hjemmeside benytter ikke cookies, hvorfor ingen information bliver indsamlet ifm. besøg på vores hjemmeside.
Indlejret indhold fra andre websteder
Vores hjemmeside kan indeholde indlejret indhold (f.eks. videoer og billeder). Dette indhold fungerer, som hvis man besøgte pågældende websted. Disse websteder kan måske indsamle data om dig, bruge cookies, mv. Det gælder også hvis du benytter Hannelundhus’ hjemmeside knapper til at tilgå vores socialmedieprofiler. Hannelundhus er ikke ansvarlig for data, der indsamles i sådanne sammenhænge.
Indsamling om samarbejdspartnere
Ved indgåelse af samarbejde indsamler vi dit navn, e-mail, telefon samt evt. organisatoriske forhold og dine betalingsoplysninger.
Disse informationer indsamler vi for at kunne løse opgaven og gennemføre samarbejdet, herunder løbende tilbyde dig relevante tilkøbsmuligheder ifm. opgaveløsningen.
Vi opbevarer dine oplysninger, så længe samarbejdet er aktivt.
Et samarbejde betragtes ikke længere aktivt to år efter sidste interaktion. Vi sletter personoplysninger to år efter samarbejdet er inaktivt. Hvis et nyt samarbejde kommer på tale, sletter vi ikke disse oplysninger, hvis de måtte have relevans for den fremtidige opgave. Fordi vi ofte leverer mange ydelser over tid til vores samarbejdspartnere, sletter vi ikke oplysninger om dig som samarbejdspartner (organisationen og den/de personer, der har rettet henvendelse) og det tilbud/den leveranceaftale og evt. kontrakt, vi har indgået før efter fem år. På den måde kan vi yde en bedre opgaveløsning.
Vi sletter mails, som ikke længere har relevans for vores samarbejde efter op til to år.
Kun ansatte i Hannelundhus kan tilgå almindelige oplysninger om samarbejdspartnere som eksempelvis leveranceaftaler og kontraktbetingelser med det formål at kunne assistere i opgaveløsningen.
Indsamling ved skriftlig, telefonisk eller mundtlig henvendelse
Vi indsamler og opbevarer kontaktoplysninger som potentielle samarbejdspartnere giver os via email eller dem vi kan finde om dem på internettet (navn, e-mail, telefonnummer samt evt. organisatorisk tilknytning)
Vi gemmer også de oplysninger, vi modtager via mail, telefon eller mundtligt, som er relevante for at afgive et tilbud/indlede en dialog med henblik salg og nye partnerskaber.
Vi sletter registrerede oplysninger om en potentiel samarbejdspartner (organisationen og den/de personer, der har rettet henvendelse) og det tilbud, vi har sendt dig efter senest 5 år. Vi gemmer denne information for at have indblik i behov og ønsker blandt vores (potentielle) samarbejdspartnere. På den måde kan vi målrette vores ydelser bedst muligt.
Kun medarbejdere i Hannelundhus kan tilgå disse oplysninger.
Vi sletter mails, som ikke længere har relevans for vores samarbejde efter op til 2 år.
Interaktion med os på sociale medier
Hannelundhus bruger LinkedIn og Instagram til at dele tilbud, nyheder og oplysninger om vores arbejde og aktiviteter. Vi oplyser og indhenter mundtligt eller skriftligt samtykke fra deltagere i vores aktiviteter (kurser, events, foredrag mv.), hvis vi ved brug af billeder af disse deltagere skriver specifikt om dem. Vi oplyser samtidig hvordan man giver besked, hvis man ikke ønsker billeder og omtale delt.
Vi bruger sociale medier til at informere vores samarbejdspartnere (nuværende som fremtidige) og følgere (interesserede i vores formål) om vores ydelser, events samt formål.
Når man interagerer med indhold på sociale medier kan LinkedIN og Twitter indsamle data til brug for markedsføring og lignende. Eftersom interaktionen foregår på eksterne platforme er Hannelundhus ansvarlig for den information, som indhentes her.
LinkedIN privatlivsoplysninger:
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Instagram privatoplysninger:
https://
Hvordan beskytter vi dine informationer og hvor lagres dine personoplysninger?
Alle personlige oplysninger i Hannelundhus’ besiddelse opbevares i intern fildelingssystemer. Det er kun Hannelundhus’ medarbejdere, der har adgang til disse systemer.
Alle Lundhus Event & Udviklings medarbejdere er oplyst om vores privatlivs- og persondatapolitik, og de er underlagt at håndtere al persondata i henhold til denne. Alle personoplysninger i Hannelundhus’ varetægt lagres på servere i Danmark.
Hvor længe opbevares personoplysningerne
Ved aktive samarbejdspartnerforhold eller potentielle samarbejdspartnerforhold, opbevarer vi data så længe som nødvendigt, for at vi kan gennemføre opgaven. Afbrydes samarbejdet opbevarer Hannelundhus dataene i op mod fem år.
Se også afsnittet: Indsamling om samarbejdspartnere
Alle i Hannelundhus’s registre kan til enhver tid anmode om indsigt i eller sletning af persondata. Af anden lovgivning (hhv. bogførings- og hvidvaskningsloven) bevares alle transaktionelle data, inkl. kontakt- og firmaoplysninger i fem år.
Datalækage
Sikkerhedsbrud og datalækage tages alvorligt. Får Hannelundhu mistanke om datalækage fra interne servere går vi forrest for at sikre vores samarbejdspartnere bedst muligt.
Vi vil afdække den potentielle skades omfang. Vi meddeler potentielt ramte samarbejdspartnere om mistanken, vi meddeler Datatilsynet, og vi iværksætter en indsats, der skal inddæmme omfanget af skaderne.
Ved mistanke om datalækage vil alle implicerede parter blive informeret herom indenfor 72 timer efter Hannelundhus er blevet gjort bekendt med mistanken. Har du som samarbejdspartner mistanke om, at dine data er lækket fra Lundhus Event & Udvikling anmoder vi om, at der tages kontakt til os så hurtigt som muligt.
Adgang til oplysninger
Som samarbejdspartner kan du altid få oplyst, hvilke informationer Hannelundhus har om dig.
Hvis du ønsker indsigt i dette, eller ønsker alle data slettet, kontakt da Hanne Lundhus på hl@hannelundhus.dk
Bemærk! Data, der kræves opbevaret ift. lovgivning, kan ikke slettes på anmodning.
Du har ret til at klage til www.datatilsynet.dk.
For spørgsmål eller kommentarer?
Hanne Lundhus
hl@hannelundhus.dk